Front Office Assistant - Karriere - pixelart

Front Office Assistant (m/w/x)
Das Front Office Team ist der Dreh- und Angelpunkt in unserer Agentur. Die Organisation des Agentur-Alltags bietet dabei viele spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Wir möchten das Team weiter verstärken und bieten ab sofort die Stelle des Front Office Assistant an.
Front Office Assistant
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Dich erwartet bei pixelart.

Als Front Office Assistant bist du mit allen wichtigen Bürotätigkeiten vertraut. Das beginnt bei Post- und E-Mail-Verwaltung, Ablage und Terminplanung sowie der Assistenz im Rechnungswesen und Controlling. Deine freundliche Stimme ist das erste was unsere Kunden am Telefon hören, zudem empfängst und betreust du Gäste in der Agentur. Eine erfahrene Front Office Mitarbeiterin nimmt dich dabei an der Hand und zeigt dir alle Kniffe. Du sorgst auch dafür, dass unsere Kunden und Mitarbeiter alles vorfinden, was im Alltag benötigt wird. Dazu gehört der Einkauf für Haushalt und Büromaterial, Reisebuchungen, das Erstellen von Statistiken und die Datenpflege in unserem System. Zudem unterstützt du unser Team bei der Organisation von Messen und Events.

Du verfügst über

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Hervorragende analytische und mathematische Fähigkeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Mindestalter 18 Jahre (abgeschlossene Matura von Vorteil)
  • Freude im Umgang mit Kunden & Kollegen
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit & Belastbarkeit
  • Rasche Auffassungsgabe & Engagement
  • Selbstständigkeit & ein Auge für Details

Rahmenbedingungen

  • Einstieg ab sofort
  • 40h-Woche bei Vollzeit
  • Unser Gehaltsrahmen für diese Position in Vollzeitanstellung hängt von deiner Berufserfahrung und deinen Kenntnissen ab.
  • Standort Salzburg/Bergheim
  • Bushaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze vorhanden
  • Gehaltsrahmen von 1.800,00€ bis 2.000,00€ (zzgl. 13. + 14. Gehalt)

Weitere Positionen.

Sollte keine der momentan ausgeschriebenen Stellen auf dich zutreffen, kannst du dich auch gerne jederzeit initiativ unter join@pixelart.at bei uns bewerben oder dich bei unserem Job-Newsletter anmelden.